📣 Neu: Modul Intranet - Bereitstellung von DPMS‑Inhalten für Mitarbeitende

Mit dem neuen Modul Intranet können Organisationen eine zentrale Informationsplattform für alle Mitarbeitenden einrichten - unabhängig davon, ob diese selbst ein Benutzerkonto im DPMS haben. Dokumente, Prozesse, Schulungen, Verpflichtungen, Applikationen und Geräteinformationen können im Intranet veröffentlicht, eingesehen und bei Bedarf digital bestätigt werden. Die Anmeldung ist flexibel per Single Sign-On (SSO), E-Mail oder mit Personalnummer und Name möglich. Zentrale Vorteile: Zentrale Bereitstellung relevanter Inhalte aus dem DPMS Einfache Anmeldung für alle Mitarbeitenden ohne DPMS‑Konto Bereitstellung, Zugriff und Bestätigung von Dokumenten, Prozessen und Verpflichtungen Direkter Zugriff auf Schulungen, freigegeben Applikationen und Geräte Integriertes Formular zur Meldung von Sicherheitsvorfällen und Datenschutzverstößen Optional ist eine separate Domain möglich (kostenpflichtiges Add-on) Weitere Informationen: https://app.dpms-online.de/hilfe/intranet Ausblick: Mit dem Intranet haben wir den Grundstein für viele weitere spannende Entwicklungen gelegt. Alle Funktionen, bei denen Mitarbeitende ohne direkten Zugriff auf das DPMS eingebunden werden sollen, können im Intranet abgebildet werden. Geplant haben wir: Ablösung des Formulars durch das geplante Modul Ticketsystem Durch das Ticketsystem-Modul können z. B.: Neue Verarbeitungen gemeldet werden Anfragen zielgerichtet und individuell gestellt werden Direkt den Verlust eines Gerätes melden Ein Kommunikationskanal zwischen Mitarbeitenden und DSB / ISB / KI-B / QMB eröffnet werden Bewertung und Kommentierung von verknüpften Datensätzen (z. B. Feedback oder Kommentare zu Verarbeitungstätigkeiten oder Risikoanalysen) Interne Wissensdatenbank / Wiki Einwilligungen hinterlegen / widerrufen Weitere Änderungen in der Version Schulungen Abgelaufene Zertifikate sind in der Schulungsstatistik ausgewiesen DS-Verträge Datenschutzverträge: Es wird auf die Anlagen in der Einladung hingewiesen DS-Management als Option in der Verpflichtung Es können nun auch analog gezeichnete Dokumente zum Abschluss eines AV-Vertrags hochgeladen werden White-Label-Einstellungen Test-E-Mail in den White-Label-Einstellungen wird nun als HTML-E-Mail geschickt Angepasste Texte können ebenfalls mehrsprachig hinterlegt werden Dokumente Performance-Verbesserungen im Dokumenten-Modul Auftraggeber Checklisten Revisionen Systemlandschaft Ausgabedatum bei Geräten Kontakte können mit Geräten verknüpft werden Allgemein Logo innerhalb der E-Mail wird nicht mehr extern geladen Fehlende Übersetzung bei der DSFA werden nun erstellt DSI-Hinweis im Anfrageformular (Hilfe-Center) ist keine Checkbox mehr API-Anpassung veröffentlicht Hinweise zur Version Alle Updates sind ab dem 11.08.2025 verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.