📣 DPMS Juli 2025: Verbesserungen in Systemlandschaft, Schulungen, Applikationen und mehr

Das aktuelle DPMS-Update bringt zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen in vielen Modulen. Hier sind die Details: Modul Dokumente Neuerung: Dynamische Anzeige von Datei-Anzahlen in Ordnerstrukturen In der Ordneransicht wird nun die Gesamtanzahl der enthaltenen Dateien auch in übergeordneten Ordnern angezeigt. Die Anzeige passt sich dynamisch an, wenn sich die Struktur oder Sortierung der Unterordner ändert. Modul Systemlandschaft Neuerung: Funktion zur Erstellung von Gerätegruppen Gerätegruppen können Standortübergreifend erstellt werden und führen Geräte z.B. zu einem Netzwerk zusammen. Außerdem kann über diese Funktion die Zugehörigkeit zu einer Backup-Gruppe einen IDS oder UEM dargestellt werden. Optimierung: Visualisierung verbessert Die Visualisierung in der Übersicht wurde in eine separate Ansicht verschoben. In dieser Ansicht kann die Fläche angepasst werden, damit ein optimaler PDF-Export möglich ist. Modul Beschäftigte > Mitarbeiter Neuerung: Automatisierte Löschfristen und Folgeaufgaben Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird automatisch eine Aufgabe erstellt: „Lösche die Unterlagen vom ehemaligen Mitarbeiter“. Die Frist berechnet sich dynamisch: 36 Monate nach dem Jahresende des Ausscheidungsjahres. Das „Ablaufdatum der Aufbewahrungsfrist“ wird auf dieser Basis berechnet und in der Oberfläche angezeigt. Neuerung: Änderungsprotokoll im Mitarbeiter-Datensatz Änderungen an Mitarbeiterdaten sind nun direkt im Datensatz nachvollziehbar. Erhöht die Transparenz und erleichtert Prüfungen. Modul Beschäftigte > Mitarbeiter und Modul Schulungen Neue Option: Teilnehmer können direkt über die Mehrfachauswahl als Mitarbeiter angelegt / verknüpft werden. Neuerung: Einfache Einladung bei abgelaufenem Zertifikat Schulungsteilnehmer mit abgelaufenem Zertifikat können nun mit wenigen Klicks erneut eingeladen werden. Modul Applikationen Neuerung: Verbesserter Import von Applikationen (XLS/CSV) Applikationen mit identischer Nummer oder Bezeichnung werden beim Import erkannt und aktualisiert (anstatt doppelt angelegt zu werden). Neue Applikationen werden nur erstellt, wenn keine Übereinstimmung vorliegt – das erleichtert die Pflege und verhindert Dubletten. Neue Felder: Status (Aktiv / Inaktiv), Art (OnPremises, SaaS), Abteilung (im Abschnitt Freigabe) Neue Funktion: Kommentare Optimierung: Applikationen als Vorlage In der tabellarischen Übersicht steht nun die Option „Auf Vorlage setzen“ zur Verfügung (in Mehrfachauswahl) Modul Berater > Mandanten Einstellungen Neuerung: Zentrale Aktualisierung von Voreinstellungen Beim Anlegen neuer Mandanten werden die Voreinstellungen der zugewiesenen Kategorie automatisch übernommen und bleiben synchron, bis sie individuell geändert werden. Über Mandanten-Kategorien > Mitglieder > Voreinstellungen aktualisieren können geänderte Voreinstellungen nun zentral auf alle zugehörigen Mandanten einer Kategorie angewendet werden. Weitere Verbesserungen/ Optimierungen Modul Verarbeitungstätigkeiten: CSV-Export/Import erweitert - neue Felder „Joint Controllership“ und „Letzte Änderung“ Modul Datenschutzverträge: CSV-Export für Verträge neu verfügbar Modul Prozesse: Kategorien werden nun auf Basis der vorhandenen Daten vorgeschlagen Modul Kunden/ Auftraggeber: Maximale Länge des Kundennamens angepasst Modul Webseiten: Optimierung des Scans - Real-Cookie-Banner wurde auf die aktuelle Version angepasst Modul Datenschutzverletzungen: Bei „Besondere Datenkategorien“ (Art. 9 DSGVO) kann nun auch „Keine“ ausgewählt werden Modul Risikoanalysen: In den Bereichen „Risikoeinschätzung > Behandlung“ und „Risikoeinschätzung > Maßnahmen“ steht neben „Maßnahme erstellen“ nun auch die Option „Maßnahme verknüpfen“ zur Verfügung Modul Bedrohungen: Verbesserte Protokollierung bei Änderungen an Risikoeinschätzungen einzelner Bedrohungen Modul Beschäftigte > Abteilungen: Verbesserte Ladegeschwindigkeit der Abteilungsansicht Modul Organisation > Webpräsenzen: * „Xing“ wurde in „XING Unternehmensprofil“ umbenannt Modul Unternehmensgruppe (Konzernmodul): Bereits eingebundene Mandanten können nun über die Mandanten-Einstellungen wieder aus dem Konzernverbund ausgegliedert werden SCIM-Schnittstelle: Zurodnung der Abteilung anhand des Feldes "department" Tabellen: Verbesserte Anzeige bei langen Dateinamen Checkbox-System: Optimierung bei Aufgaben und Checklisten Migration: Verbesserungen beim Import von Audatis-Dateien in das DPMS Leistungsverbesserungen Server-Umzug Das System app.dpms-online.de (betrifft alle Business-, Corporation-, Consultant- und White-Label-Kunden) wurde auf eine neue Serverumgebung migriert. Die leistungsstärkere Hardware unterstützt die Harmonisierung und Stabilisierung unserer Infrastruktur. Integration und Schnittstellen DPMS-API Die RESTful API wurde erweitert – neu verfügbar sind zusätzliche Felder in den Modulen „Software“ und „Verarbeitungstätigkeiten (VVT)“. API-Dokumentation: https://docs.dpms-online.de/ Hinweise zur Version Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.