📣 DPMS Update 19.03.2025: Optimierungen und neue Funktionen in mehreren Modulen

Das DPMS-Update vom 19.03.2025 bringt zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen in einzelnen Modulen. Hier sind die Details: Modul: Projekte & Aufgaben Abschnitte für Projekte Projekte können nun flexibel in Abschnitte unterteilt werden (zum Beispiel in Planung, Umsetzung oder Dokumentation). Einzelne Aufgaben lassen sich diesen Abschnitten zuordnen, wodurch eine übersichtlichere Struktur entsteht. Die zugeordneten Abschnitte werden in der Aufgabenübersicht angezeigt. Anzeige abgeschlossener Unteraufgaben Abgeschlossene Unteraufgaben können jetzt je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, sämtliche Unteraufgaben mit einem Klick zu löschen. Modul: Webseiten Erweiterte Cookie-Banner-Erkennung Das System erkennt nun zusätzliche Cookie-Banner für eine genauere Webseiten-Prüfung. Aktualisierter Impressumscheck Der Impressumscheck prüft auf die Europäische Plattform für Online-Streitbeilegung, die nach Annahme der Verordnung EU 2024/3228 zum 20. Juli 2025 eingestellt wird und gibt einen entsprechenden Hinweis aus. Barrierefreiheitsprüfung durch Webseiten-Scan Der Webseiten-Scan wurde erweitert und berücksichtigt nun zusätzliche Aspekte der Barrierefreiheit. Technische Grundlage hierfür ist das Open-Source-Tool Lighthouse. Geprüft werden folgende Punkte: Farbkontraste (color-contrast) Alternativtexte für Bilder (image-alt) Labels für Formulare (label) Doppelte Element-IDs (duplicate-id) Reihenfolge der Überschriften (heading-order) Akzeptanz externer Impressums- und Datenschutz-Links Der Webseiten-Scan akzeptiert nun auch externe Links als Impressum oder Datenschutzinformation. Direktverlinkung zum Webseiten-Scan bei Webpräsenzen Wird im Modul Organisation > Webpräsenzen ein Link vom Typ Website, Shop oder Landingpage hinterlegt, erscheint nun die neue Funktion "Webseiten-Scan öffnen", die direkt zum entsprechenden Modul führt. Modul: Schulungen Neue Option zum Zertifikats-Download Beim Anlegen einer Schulungsveranstaltung gibt es nun die Checkbox "Zertifikat durch Teilnehmer herunterladen lassen". Diese ermöglicht es, das Zertifikat direkt nach der Schulung herunterzuladen. Dies ist insbesondere sinnvoll für Schulungen, bei denen kein E-Mail-Zertifikatsversand vorgesehen ist. Modul: Hinweisgeberschutz Erweiterte Nutzung von Platzhaltern in Plattform-Texten In den Plattform-Einstellungen des Hinweisportals können nun Platzhalter (System-Variablen) in allen Texten verwendet werden. Dies ermöglicht eine flexiblere und individuell anpassbare Gestaltung der Hinweise und Mitteilungen innerhalb des Portals. Modul: Berater – Diverse Optimierungen Anpassbare White-Label-Farben In den White-Label Einstellungen > Logo und CI > DPMS-Farben können nun die zentralen White-Label-Farben direkt angepasst werden. Eigenes Favicon hinterlegen In den White-Label Einstellungen > Logo und CI > Favicon kann nun ein eigenes Favicon als .png-Datei für den angemeldeten Bereich hinterlegt werden. Automatische Mandanten-Nummerierung Beim Anlegen eines neuen Mandanten unter Mandanten > Neuer Mandant wird nun automatisch ein Vorschlag für die nächste Mandanten-Nr. und Gruppen-Nr. generiert. Neue "Mitglieder"-Ansicht in Mandanten-Kategorien In der Mandanten-Verwaltung > Mandanten-Einstellungen > Mandanten-Kategorien gibt es nun eine "Mitglieder"-Ansicht, die alle Mitglieder der jeweiligen Vorlagenkategorie in einer Übersicht darstellt. Benutzerrollen und Zugriffsrechte Neue granulare Berechtigungslevel Für das Schulungsmodul und das Maßnahmenmodul wurden neue detaillierte Berechtigungsstufen eingeführt. Dies ermöglicht eine präzisere Steuerung der Rechte, z. B. im Schulungsmodul Rechte für Inhalte, Teilnehmer und Veranstaltungen. Schnittstellen / Import / Export Neue API-Version 1.0.16 Die aktualisierte API-Version 1.0.16 ist nun verfügbar. Dokumentation: https://docs.dpms-online.de/ Excel-Export für Managementsysteme Im Modul Managementsysteme können unter Report > Excel-Export relevante Daten nun direkt als Excel-Datei exportiert werden. Freikonfigurierbare Excel-Exporte in der Mandantenverwaltung In den Mandanten-Einstellungen > Mandantenverwaltung gibt es nun die Möglichkeit, freikonfigurierbare Excel-Exporte der Mandanten-Stammdaten auf Basis der jeweiligen Rubrik zu erstellen. Fehlerbehebungen (Bugfixes) API-Key bleibt unverändert Der API-Key änderte sich zuvor minimal bei bestimmten Aktionen. Dieses Verhalten wurde behoben. Korrektur der Zertifikatsvorschau für englische Schulungen In der Zertifikatsvorschau von englischen Schulungen wurde fälschlicherweise ein deutsches Zertifikat angezeigt. Dies wurde korrigiert. Sonstige Änderungen Vorbereitungen für Serversoftware-Aktualisierung Viele Anpassungen im Hintergrund zur Optimierung der Systemstabilität und Performance. Muster und Zusatzinhalte Neue Flatrate für Inhaltspakete Die Inhaltspakete Richtlinien-Basis und Richtlinie zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) sind jetzt auch als Flatrate erhältlich. Hinweise zur Version Das Update steht ab dem 19.03.2025 zur Verfügung. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.