📣 DPMS Update (15.01.2025): Neue Funktionen und Inhalte zur KI-Verordnung

Dieses DPMS-Update steht ganz im Zeichen der neuen KI-Verordnung (KI-VO), deren Einhaltung ab dem 02.02.2025 für Unternehmen in Bezug auf einzelne Bestimmungen verpflichtend wird. Das DPMS unterstützt Sie mit neuen und erweiterten Funktionen sowie ergänzenden Mustern und Zusatzinhalten. Neue Funktionen Modul Systemlandschaft > Applikationen: KI-System-Dokumentation Der Bereich „KI-System“ wurde erweitert und optimiert: Wird im Feld „Software ist KI-System“ die Option „Ja“ ausgewählt, öffnen sich zusätzliche Felder und Abschnitte zur KI-Dokumentation. Dies unterstützt eine umfassendere Erfassung und Verwaltung von KI-Systemen. Weitere Informationen: https://app.dpms-online.de/hilfe/systemlandschaft/systemlandschaft-applikationen Modul Systemlandschaft > Applikationen: PDF-Export Es ist nun möglich, ein oder mehrere Applikationen als PDF zu exportieren. Modul Systemlandschaft > Applikationen: Bereich Freigabe Ein neuer Bereich „Freigabe“ wurde eingeführt. Hier können der Status der Freigabe, das Datum sowie die freigebende Person direkt hinterlegt und eingesehen werden. Modul Beschäftigte > Schulungen: Kategorien KI-Schulung und Whistleblower-Schulung Im Bereich "Schulungen" wurden zwei neue Optionen hinzugefügt: „Es handelt sich um eine KI-Schulung“ und „Es handelt sich um eine Whistleblower-Schulung“. Diese erweitern die bisherigen Auswahlmöglichkeiten („Datenschutzschulung“ und „IT-Sicherheitsschulung“) und ermöglichen eine gezielte Kategorisierung und Verwaltung spezifischer Schulungsthemen. Modul Beschäftigte > Mitarbeiter: Datum KI-Schulung und Whistleblower-Schulung Im Bereich "Mitarbeiter" wurden zwei neue Datumsfelder ergänzt: „Datum der letzten KI-Schulung“ und „Datum der letzten Whistleblower-Schulung“. Die Felder werden bei verknüpften Mitarbeitern automatisch aktualisiert, sobald die jeweilige Schulung abgeschlossen wurde. Modul Beschäftigte > Rollen: KI-Beauftragter Im Bereich "Rollen" wurde ein neues Systemfeld „KI-Beauftragter“ hinzugefügt. Rollen mit dieser Kennzeichnung werden in systemgenerierten Berichten automatisch berücksichtigt. Muster und Zusatzinhalte Neu: Mitarbeiterschulung Künstliche Intelligenz Unsere neue Schulung unterstützt Sie beim Aufbau von KI-Kompetenzen in Ihrem Unternehmen. Die Schulung vermittelt die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz, den sicheren Umgang mit KI-Anwendungen sowie die Rechte und Pflichten gemäß der KI-Verordnung. Weitere Informationen: https://www.datenschutz-management.software/produkt/mitarbeiterschulung-kuenstliche-intelligenz/ Neu: KI-Richtlinie automatisch erstellen Mit dem Inhaltspaket "Richtlinie zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)" können Sie eine individuelle Richtlinie für Ihr Unternehmen erstellen. Die Vorlage liefert wichtige Grundlagen und ermöglicht auf Basis weniger Eingaben eine schnelle Erstellung. Weitere Informationen: https://www.datenschutz-management.software/produkt/inhaltspaket-richtlinie-zum-einsatz-von-kuenstlicher-intelligenz-ki/ Fehlerbehebungen (Bugfixes) Modul Systemlandschaft > Applikationen: Korrekte Anzeige der Verarbeitungen Die Anzahl der Verarbeitungen wurde zuvor fehlerhaft mit 0 angezeigt und wird nun korrekt dargestellt. Hinweise zur Version Das Update wird ab dem 15.01.2025 bereitgestellt.